Para espaços, buffets, cerimoniais e assessorias de eventos

Sua empresa de eventos. Um atendente que entende cada cliente.

O TableTap conversa com quem quer celebrar, mostra os tipos de evento com foto, pergunta a data e o número de convidados e leva o pedido de orçamento ou de reunião até a sua equipe. A qualquer hora, no seu site, em um link ou em um QR code no espaço.

  • No ar em poucas horas
  • Você confirma cada pedido
  • Atende 24 horas por dia
Mesa de casamento ao ar livre, decorada com flores de cerejeira
  • 24 hde atendimento, inclusive à noite e no fim de semana
  • -55%de perguntas repetidas chegando à equipe
  • +47%em pedidos de orçamento nos primeiros três meses
Experimente agora

É assim que o seu cliente vai conversar

Uma conversa de exemplo: o atendente entende o pedido, mostra o que combina e oferece o próximo passo. Tudo sai do seu cadastro, nada é inventado.

O problema

Quem quer celebrar já está conversando com a sua empresa de eventos. Quem responde?

Todo orçamento começa com as mesmas perguntas

Qual a data? Quantos convidados? Onde vai ser? A equipe repete as perguntas antes de cada proposta.

Quem planeja uma festa pesquisa de madrugada

Casais e famílias pesquisam espaços à noite e no fim de semana. Sem resposta na hora, o orçamento vai para quem respondeu primeiro.

Casamento, formatura e evento de empresa não se parecem

Cada tipo de evento tem um público, um tamanho e um jeito de decidir. Uma resposta igual para todos não vende nenhum.

Orçamento, visita e WhatsApp separados

O cliente pede o orçamento por mensagem, combina a visita por telefone e a equipe junta tudo à mão.

Apresentamos o TableTap

O cérebro da sua empresa de eventos

Você ensina uma vez, em palavras simples, e o atendente passa a falar como a sua empresa. Quatro camadas:

  1. Identidade

    Quem você é, o jeito de falar e o que o atendente nunca faz: dizer que uma data está livre ou reservada, que o espaço comporta certo número de convidados ou que há buffet, banda ou decoração que o cadastro não cita, nem o valor do evento sem o orçamento.

  2. Eventos e serviços

    Casamentos, festas e aniversários, eventos corporativos, espaço, buffet, decoração e cerimonial, com foto, o que está incluso e o valor inicial, ou "valor combinado".

  3. Experiência

    Como funciona a reunião de apresentação, formas de pagamento, regras do espaço e prazos de contratação.

  4. Operação

    Pedidos de orçamento, reuniões para conhecer o espaço (presenciais ou online) e o horário em que a equipe atende ao vivo.

Jornada

A jornada do cliente, da ideia da festa ao orçamento

  1. 01 Antes do orçamento

    Descobre

    Chega pelo seu site, por um link ou pelo QR code do espaço e do material impresso.

  2. 02 Antes do orçamento

    Conversa

    Conta que tipo de evento quer fazer: casamento, festa, formatura ou evento da empresa.

  3. 03 Antes do orçamento

    Conhece os eventos

    O atendente mostra os tipos de evento, com foto, o que está incluso e o valor inicial.

  4. 04 No orçamento

    Pede o orçamento ou marca a reunião

    Informa a data (se já escolheu), a faixa de convidados e onde será o evento, ou escolhe um horário para conhecer o espaço.

  5. 05 No orçamento

    Você responde

    O pedido chega na sua caixa de solicitações, com data, convidados e local. Você responde com a proposta e o cliente é avisado.

  6. 06 Depois

    Volta sempre

    Com uma conta gratuita, o cliente guarda o histórico e acompanha os pedidos que fez.

Recursos

Feito para o dia a dia de quem organiza eventos

Corredor de uma cerimônia, com um arranjo de rosas brancas
01

No seu site, no espaço, em qualquer link

Um botão de conversa no seu site, uma página própria que o cliente instala no celular e um cartaz com QR code para o espaço e o material impresso.

Mesas redondas postas para um jantar de festa
02

Orçamento com data e convidados

O pedido traz a data do evento (opcional), a faixa de convidados e onde será. Quem ainda não escolheu a data deixa em branco e o orçamento segue.

Mesa comprida em um espaço de tijolos com iluminação quente
03

Reunião para conhecer o espaço

O atendente oferece só os horários livres da sua agenda para a reunião, presencial ou online. Ela só vale depois do seu "sim".

Plateia sentada em um evento corporativo
04

Sem prometer data nem estrutura

O atendente nunca diz que uma data está livre, que o espaço comporta certo número de convidados ou que há buffet, banda ou decoração que o cadastro não cita. Isso a sua equipe confirma.

Escreva ou fale

O cliente pode ditar a mensagem pelo microfone, direto no celular.

Comece sem digitar tudo

Importe os tipos de evento de uma página do seu site, de um PDF ou de um texto. Você revisa antes de publicar.

QR code e página própria

Cartaz com QR code para o espaço e o material impresso e página que o cliente instala no celular.

Cuidado com os dados

Contato só com autorização da pessoa e conversa que só a equipe lê quando o cliente pede.

Comparativo

Chatbot comum x TableTap

O que importaChatbot comumTableTap
Entende o que a pessoa quer Segue um menu de opções fixas Conversa livre: entende o tipo de evento, a data e a faixa de convidados
Responde com dados reais Texto fixo que fica desatualizado Eventos, fotos e valores iniciais direto do seu cadastro
Quando não sabe Inventa ou trava Avisa, pede o contato e anota a pergunta para você
Orçamento Pede para ligar de volta O pedido chega ao seu painel, com data, convidados e local
Data e capacidade Garante o que não sabe Nunca diz que a data está livre nem que o espaço comporta os convidados: a sua equipe confirma
Atendimento humano Difícil de assumir O consultor assume a conversa pelo painel
Aprende Não aprende Cada resposta sua passa a valer para todos os clientes

Os noivos pesquisam de madrugada. Hoje eles conversam com o atendente, deixam a data, os convidados e o local, e eu começo a proposta já sabendo tudo o que preciso.

Aline MonteiroConsultora da Villa Aurora Eventos · Gramado, RS
Planos

Comece pequeno e cresça no seu ritmo

Todos os planos incluem o atendente, o painel e o suporte em português. O valor é combinado de acordo com o tamanho do seu negócio.

Start

Para começar a atender

  • Atendente no seu site, em QR code e em página própria
  • Catálogo, perguntas e respostas da sua empresa
  • Pedidos de reserva ou visita, com agenda
  • Sua equipe assume a conversa quando quiser
  • Resumo dos contatos recebidos
Quero o Start
Mais escolhido

Grow

Para crescer com os contatos

  • Tudo do Start
  • Base de contatos com o que cada pessoa procura
  • Mais pessoas na equipe e mais itens no catálogo
  • Reativação de contatos que esfriaram Em breve
  • Painel de resultados Em breve
Quero o Grow

Intelligence

Para quem quer o máximo

  • Tudo do Grow
  • Limites bem maiores de uso e de equipe
  • Mensagens de reativação personalizadas Em breve
  • Painel completo, com exportação Em breve
Quero o Intelligence
Perguntas frequentes

O que todo dono de negócio pergunta

O atendente reserva a data do evento?

Não, e isso é proposital. A data do orçamento é só uma informação para o consultor: o atendente nunca diz que uma data está livre ou reservada. Quem confirma a data é a sua equipe.

E se o cliente ainda não escolheu a data?

Sem problema: a data é opcional no pedido de orçamento. O consultor conversa sobre as opções na reunião.

Serve para espaço, buffet, decoração e cerimonial?

Serve a todos. Cada serviço ou tipo de evento é um item do cadastro, com foto, descrição e valor inicial (ou "valor combinado"), e o pedido chega com a faixa de convidados e o local.

O atendente diz o preço do evento?

Só o que você cadastrou. Se o valor depende da data e dos convidados, deixe em branco: ele diz que o valor é combinado e oferece o pedido de orçamento.

O atendente vai substituir a minha equipe?

Não. Ele cuida das primeiras perguntas e dos pedidos fora de hora, e entrega à equipe um contato que já sabe o que quer. Quando a pessoa pede, ou quando ele não sabe, a equipe assume.

Preciso ter um site?

Não. Você ganha uma página própria e um QR code. Se já tiver site, basta colar uma linha para o botão de conversa aparecer.

Como ficam os dados dos clientes?

Contatos ficam protegidos e só são guardados com a autorização da pessoa. A equipe só lê a conversa se o cliente pedir para falar com ela. Tudo isso está na nossa Política de Privacidade.

Vamos começar

Pronto para a sua empresa atender melhor, a qualquer hora?

Crie a sua empresa, cadastre os seus eventos e converse com o seu atendente hoje mesmo.

Você cria a empresa e testa o atendente antes de publicar. Seus dados e os dos seus clientes ficam protegidos: veja a Política de Privacidade. É cliente de um negócio, e não dono? Esta página é para você.